Un Fax Server permette l'invio e la ricezione di Fax direttamente dal proprio PC, come se fossero mail, e l'automazione di alcuni processi di invio per la gestione di un elevato numero di Fax.

Il Fax Server può essere installato in azienda, in affiancamento ad un Centralino VoIP, oppure richiesto come servizio, con un canone annuale contenuto (65€/anno per ogni numero di telefono, più i costi di invio). Una volta attivato il servizio, è possibile associare ad ogni numero di telefono ottenuto uno o più indirizzi email, per la ricezione dei fax in PDF, e decidere chi può inviare i Fax. L'invio dei Fax può essere gestito esattamente come una mail e permette pertanto:

• La ricezione dello stesso Fax su diversi PC, sul Telefono
• La consultazione e l'invio dei propri fax tramite Web
• La consultazione e l'invio di Fax dal proprio Cellulare
• L'archiviazione dei fax ricevuti e delle conferme di invio sul proprio PC o su un Server centralizzato.
  

L'installazione di un software specificoin azienda, a differenze del servizio gestito da terzi,permette la gestione dei servizi avanzati di invio e ricezione, come:

• Associazione di un numero di telefono (tramite selezione passante) specifico per ogni servizio
• La gestione di code di invio (per l'invio automatico di un elevato numero di Fax)
• Il salvataggio delle informazioni in un Server centrale, per la reportistica e il controllo dei fax inviati e rifiutati